新入社員あーちゃんブログvol.7

2022年6月10日

 

 

皆様こんにちは。

なにわファンド担当・新入社員のあーちゃんです!

 

前回の投稿からかなり期間が空いてしまいましたが、皆様お変わりありませんでしょうか?

私はというと、新人の身でありながらありがたいことに目まぐるしい日々を送らせていただいており、

ブログの更新に中々手が回らず誠に申し訳ございません。

 

今後は定期的に更新できるよう尽力してまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします!

 

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さて、早いもので私が新入社員としてアンビシャスホームに入社して2か月が経ちました。

入社してすぐの頃に比べるとできることはもちろん、任せて頂ける仕事の幅も徐々に増え、

学び溢れる充実した毎日を過ごさせて頂いています。

 

そこで本日は新入社員のとある1日のスケジュールをご紹介できればと思います!

ぜひ最後までご覧いただけますと幸いです😊

 

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AM8:55 朝礼

出社後お手洗いやデスク周りの清掃を一通り終えると、全体で朝礼を行います。

1日の良いスタートを切るために欠かせない朝の挨拶を徹底することで、脳を仕事モードへと切り替えます。

 

AM9:00 メール・入金確認

朝礼が終わり次第、前日までのメールチェックを行います。

資料請求があれば、送付書類をまとめ、手書きのお手紙を添えて郵送準備に取り掛かります。

振込入金の連絡があった場合には、申込書や契約書の内容と相違ないか注意深く確認して入力作業に進み、

入力作業が終われば、順次お客様宛に確認完了の旨を記したメールを送信していきます。

 

AM10:00 込書・契約書類確認

10時頃になると、なにわファンド宛の郵便物が届くので1つずつ開封して確認作業に入ります。

郵便物のほとんどは出資申込書や契約書類なのですが、ありがたいことにファンド情報を公開してすぐや、

ファンドの募集開始直後などは大量の封筒が届くため、事務作業に追われることもしばしば。

中にはご丁寧にお手紙を同封してくださる方もいらっしゃり、やりがいを感じる瞬間でもあります。

 

申込書や契約書の受領後は、記入漏れや本人確認書類に誤りがないかどうかを慎重に確認し入力するため、

1人当たりの事務処理に30分以上かかることもあります。

また、資産運用初心者の方にはご資産の状況や投資経験に照らし合わせて、内藤から直接お電話等にて

リスクの再確認をさせて頂くなどの対応も行っております。

 

書面契約ならではの”手間”に当たる部分ではありますが、その分ご出資者様1人ひとりに寄り添った対応を心掛けています。

皆様の大切な個人情報をお守りするため、今後も取り扱いには十分に留意し、確認作業を徹底して行ってまいります。

 

PM12:00 デザイン業務

事務作業が一通り終わると、パンフレットや広告デザイン案の作成、既存のデザインの微修正などを行います。

パンフレットを作成する際には、現地視察時に撮影した写真や、市役所等から使用許可をいただいた文言を使いながら、

文字や写真の色合いや配置を考えていきます。

1日中画面とにらめっこする日もあり、体力と集中力が必要になってきますが、お客様にお届けする大切な資料である以上、

責任感を持って日々取り組んでいます。

 

PM1:00 お昼休憩

 

PM2:00 不特法会議

なにわファンドでは月に1度、担当してくださっているコンサルタントの方と会議を行っています。

最近の不特法事業者の動向や、経済の動きなどを鑑みてアドバイスを下さるので、毎回とても勉強になります。

自身の知識不足を痛感する機会でもあり、会議後は分からなかった単語について調べるなどして理解を深めています。

 

PM3:30 画像編集・お知らせ更新

ブログやHPに掲載する用の写真は、用途に合わせてサイズ・画質の調整を行います。

なにわファンドでは手書きの資料を作成することも多いのですが、原本そのままを使用するのではなく、

一度PCに保存し、余白や不要なゴミを取り除いたものを画像として落とし込むようにしています。

画像の加工や編集が終われば、資産運用レポートの作成やお知らせ更新の作業に進みます。

 

PM4:30 ブログ記事案作成

1日でブログを完成させることは中々できないので、空いている時間を見つけて書くようにしています。

(考えこむあまり時間をかけすぎてしまい、結果的にボツになってしまうことも…)

アルバイトとして働いていた時の自分と、社会人となり正式に社員として働いている今の自分。

何がどう違うのか、いざ言葉にしてみようとすると難しいのですが、少なくとも会社に属する人間として、

社会人の名に相応しく在れるよう、言葉遣いやブログの内容についても一層気をつけてまいります。

 

PM5:00 デザイン業務

なにわファンドは現在、7月中旬から京阪電車の特急車両へ広告掲載を予定しております。

それに伴い、なんと新入社員の私もデザイン案を作成させていただけることになりました。

素人デザインでお恥ずかしいのですが、せっかくの機会なのでここで一部を公開させて頂ければと思います😌

(のれん部分、会社情報の部分についてはWEB担当のデザインがとても素敵でしたのでお借りさせていただきました!)

 

車両広告は弊社初の試みということもあり、現在社内一丸となってアイデアを出し合っているところですので、

一体どんなデザインになるのか、7月の完成版を楽しみにお待ちいただけますと幸いです!

 

 

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というわけで本日は、【新入社員のとある1日】についてご紹介させていただきました。

お久しぶりの更新ということもあり、かなりボリューミーな内容となりましたが、いかがだったでしょうか?

 

今回ご紹介させていただいた仕事内容はごく一部であり、基本的には電話対応を行いながら業務に励んでいます。

電話対応も始めた当初はボロボロでしたが、数をこなすことで電話を取ることに対する抵抗もなくなってきました。

『今のすごく流暢でよかったよ!』と言っていただけることもあり、少しずつ自信がついてきたところです😊

 

これからも会社に貢献することはもちろん、なにわファンドを信頼して大切なご資産を預けてくださっている

ご出資者様のためにも、あらゆる面において仕事の質を高められるよう努力してまいります。

まだまだ未熟な部分もたくさんありますが、引き続きどうぞよろしくお願いいたします!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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